关于做好创建省级卫生县城考核资料收集建档编印工作的通知

　　新创卫办 [2012]8号

　　关于做好创建省级卫生县城考核资料

　　收集建档编印工作的通知

　　龙泉镇人民政府，县直各单位，省、市驻新单位：

　　为进一步规范我县创建省级卫生县城考核资料收集建档工作，统一工作标准，提高资料汇编质量，按时完成资料汇编和迎接省爱卫会的检查验收，根据《湖南省卫生县城标准》和《湖南省卫生县城考核命名和监督管理办法》及《新田县创建省级卫生县城工作方案》的要求，为加强完善和整理创卫资料档案工作，现就我县创建省级卫生县城资料收集、建档、工作纪实和编印等相关工作事宜通知如下：

　　一、各相关单位要高度重视创卫考核资料的收集、建档及工作纪实等工作，要责成专人负责，保障创卫资料收集、建档工作所需经费，确保资料收集建档及工作纪实等相关工作保质、保量、按时完成。

　　二、各相关单位的考核资料收集、建档及工作纪实的时间段统一从2011年7月开始，并尽可能往前延伸。内容要求丰富、新颖，主要是取得的工作成果、采取的工作措施及具有新田特色的创卫方法，实事求是、客观准确，全面详实反映我县的创建工作。

　　三、各相关单位的工作纪实应以画册形式为宜，制作力求精美，为减少篇幅字体不宜过大，版面应为彩色印刷。

　　四、各单位务必于2012年10月31日前将本单位的创卫资料上报县创卫办审核，经审核并完善后，再装订成册，一式两套，报县创卫办一套，本单位保存一套。

　　附件：《新田县创建省级卫生县城资料建档要求及目录》

　　二○一二年七月二十六日

　　主题词：卫生县城△ 考核资料 建档 通知

　　主送：县直各单位，省、市驻新单位，龙泉镇人民政府及社区

　　抄送：县委办，县人大办，县政府办，县政协办，各专业组正、副组长、成员。

　　新田县创建省级卫生县城领导小组办公室　 2012年7月30日印发(共印200份)

　　附件

　　新田县创建省级卫生县城资料

　　建档要求及目录

　　一、创卫档案资料建档基本要求

　　(一)档案资料收集时间：从2011年7月—2012年省检查验收前。

　　(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。

　　(三)档案资料分类：按爱卫组织管理、健康教育、县容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制、单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。

　　(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

　　(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒(或装订成册)。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：新田县XX单位创建省级卫生县城资料；二级标题：即类别标题如：创卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

　　二、单位共性资料建档目录

　　(一)基本情况

　　单位基本情况(简介管辖的直属单位数，职工总数、职业分布，与创卫有关的背景情况)。

　　(二)组织管理

　　1.单位成立创卫组织(创卫领导小组、创卫办、爱卫会,以红头文件为据)；

　　2.创卫领导小组成员名单和创卫办人员名单(以红头文件为据)；

　　3.创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)；

　　4.创卫工作年度计划、阶段工作安排、工作进度表、检查评比情况及工作总结；

　　5.各项创卫经费开支依据；

　　6.创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集；

　　7.卫生创建活动的年度工作专卷(按卫生先进单位标准要求)整理。

　　(三)健康教育与控烟工作

　　1.健康教育领导小组成员名单；

　　2.健康教育专职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)；

　　3.年度健康教育工作计划、总结；

　　4.开展健康教育各项经费开支依据；

　　5.健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片(每季更换一次)；

　　6.健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)；

　　7.健康教育设备一览表(照相机、摄像机、VCD机等)；

　　8.各类健康教育资料；

　　9.健康教育知识、行为调查或考核资料；

　　10.控烟领导小组名单；

　　11.控烟制度和措施；

　　12.年度控烟计划、总结；

　　13.被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料；

　　14.控烟宣传资料。

　　(四)除“四害”工作

　　1.除“四害”防治措施有关文件和经费；

　　2.除“四害”专(兼)职人员名单；

　　3、除“四害”工作计划、总结；

　　4.除“四害”消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质和工作情况)；

　　5.检查评比资料、监测资料。

　　(五)环境卫生管理

　　1.卫生管理制度；

　　2.卫生检查评比制度和有关资料；

　　3.卫生保洁人员名单和工作责任；

　　4. 局机关、院内卫生管理相关工作及相关资料；

　　5.厕所数量及位置图；

　　6.日产垃圾及清运情况；

　　7.绿化面积和保养制度；

　　(六)食品卫生管理

　　1.卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)；

　　2.食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)。

　　(七)其它需要建档的资料项目，由各部门、单位根据承担的创建任务情况增设建档项目。

　　三、专业单位的建档目录

　　(以补充通知的形式另行行文下发。)